Назначение задач исполнителям

Чтобы над вашим документом могли работать переводчики или редакторы, необходимо назначить их в качестве исполнителей. Вы можете назначить исполнителя на весь текст или разделить документ между несколькими исполнителями. При этом можно указать срок, к которому должна быть выполнена каждая из задач проекта.

Обратите внимание, что возможность назначать исполнителей на задачи доступна только для пользователей корпоративных учетных записей. 

Как только вы назначите пользователю задачу, ему на почту придет уведомление и он сможет начать работу над документом. Пересылать файлы по почте не требуется.

Чтобы назначить задачи исполнителям, в списке проектов или на странице проекта выберите документ и нажмите кнопку Назначить исполнителей.

 

Назначение одного исполнителя на весь документ

Выберите этап рабочего процесса, на который хотите назначить исполнителя, и нажмите Добавить исполнителя.

Откроется окно выбора исполнителей.

Вы можете выбрать исполнителя из Вашей команды, пригласить нового исполнителя в свою учетную запись, или найти фрилансеров в базе исполнителей Smartcat.

Выбранный исполнитель появится в окне назначения на этап. При нажатии кнопки Сохранить без разделения документа исполнитель будет назначен на весь документ.

Пользователь получит письмо с предложением принять участие в проекте.

Если вы захотите отозвать назначение, нажмите х на карточке с именем пользователя.

  

Назначение нескольких исполнителей

Вы можете назначить несколько исполнителей на каждый этап.

После выбора исполнителей нажмите Сохранить без разделения документа, если вы хотите, чтобы исполнители сами выбирали, с какой частью текста работать.

Вы можете самостоятельно выделить каждому исполнителю фрагмент текста. Для этого нажмите Разделить документ

На открывшейся странице выберите пользователя и щелкните Выбрать сегменты и назначить.

Откроется страница распределения сегментов.

Установите курсор в первый сегмент диапазона, который хотите назначить исполнителю, затем нажмите Указать конец диапазона и выберите последний сегмент диапазона. Нажмите Назначить.

Если вам удобнее подобрать диапазон по объему текста, выберите первый сегмент диапазона и нажмите Рассчитать по числу слов. Укажите число слов и щелкните Продолжить.

Система подберет нужный диапазон. Нажмите Назначить.

Таким же образом вы можете назначить выбранному исполнителю несколько диапазонов.

Вы можете удалить или изменить выбранные диапазоны сегментов.

Назначив пользователю нужные диапазоны, нажмите на кнопку Сохранить назначения.

Повторите процедуру для каждого исполнителя.

Если вы передумаете, нажмите Изменить диапазон, чтобы выбрать другие сегменты, или нажмите на крестик, чтобы отменить назначение исполнителя.

Вернитесь Назад к списку задач.

Назначьте исполнителей на все задачи.

Нашли, что искали?