Взаиморасчеты с фрилансерами и клиентами

Smartcat позволяет вам вести учет задач, оплачивать работу любых фрилансеров, работающих на ваших переводческих проектах, автоматизировать документооборот при взаимоотношениях с ними, а также принимать оплату от ваших клиентов.

Взаиморасчеты с фрилансерами

С помощью Smartcat вы можете автоматизировать взаимодействие с любыми фрилансерами, задействованными в ваших переводческих проектах. Это могут быть переводчики, работающие в Smartcat и в любых других системах автоматизации перевода, а также устные переводчики, верстальщики, терминологи, менеджеры проектов и т.д.

Как это работает?

  1. Вы добавляете задачи фрилансерам.
  2. Принимаете задачи после того, как они были выполнены.
  3. Формируете счет на оплату принятых задач.
  4. Оплачиваете счет.
  5. Smartcat оплачивает работу фрилансеров в течение 2 рабочих дней после получения вашего платежа. 

Как добавить задачи?

Чтобы добавить одну задачу — воспользуйтесь кнопкой добавления и заполните всю необходимую информацию. 

Если вы хотите добавить сразу несколько задач — воспользуйтесь функцией импорта. Загрузите список задач в виде excel таблицы.

Каждая запись должна содержать:

  1. Email фрилансера
  2. Имя и фамилию фрилансера
  3. Стандартное описание задачи или название услуги
  4. Сумму к оплате по данной задаче
  5. Валюту, в которой будет производиться оплата

Также вы можете добавить дополнительную информацию, которая будет  отображена в описании задачи и в счете. Весь список возможных полей вы можете увидеть в шаблоне списка.

Вы также можете просто сделать выгрузку задач и начислений из используемой вами TMS системы.

После того, как задачи добавлены и их стоимость зафиксирована — работа с задачами происходит в платежном кабинете.

Как сформировать счет и оплатить работу фрилансеров?

  1. Выберите принятые задачи, которые хотите оплатить и сформируйте счет
  2. Оплатите счет картой или скачайте его и оплатите по безналичному расчету

Также вы можете оплатить счет средствами, полученными от ваших клиентов на Smartcat.

Как фрилансеры получат оплату?

При добавлении задач все фрилансеры, которые ранее не были добавлены в ваш аккаунт в Smartcat, будут автоматически зарегистрированы и получат уведомления. 

Все фрилансеры, добавленные в ваш аккаунт, невидимы другим пользователям системы.

После того, как вы приняли задачи, фрилансерам будет необходимо выбрать способ получения оплаты и заполнить платежные данные. 

Возможны следующие варианты вывода:

  • Банковская карта
  • Paypal
  • Банковский перевод
  • Предоплаченная карта Mastercard, выпускаемся по заказу Smartcat
  • Электронные кошельки Qiwi, Яндекс-деньги, Webmoney

Взаиморасчеты с клиентами

Smartcat позволяет переводческим компаниям принимать оплату от клиентов. Это может быть удобней и эффективней в случаях, когда ваш клиент находится в другой стране и ему неудобно платить вам напрямую. 

Как это сделать? 

Если у вас есть клиенты, от которых нужно принять оплату — сообщите нам об этом. 
Мы выставим клиенту счет от вашего имени и отправим его вам, чтобы вы напрямую смогли проконтактировать с вашим клиентом. После оплаты средства поступят на ваш баланс в Smartcat.

Далее вы сможете перевести средства с баланса Smartcat на счет вашей компании или использовать их для оплаты работ фрилансеров или субподрядчиков.

Сколько это стоит?

Стоимость услуг Smartcat составляет от 7 до 8%. Она может зависеть от объема заказов, вашей страны, стран, в которых работают фрилансеры.

Напишите нам на success@smartcat.ai, чтобы получить индивидуальное предложение.