Zapier

Smartcat можно подключить напрямую к самым популярным на рынке системам управления контентом (CMS), но охватить все существующие платформы мы не можем физически. Для решения этой проблемы мы предлагаем вам использовать интеграцию с Zapier.

Что такое Zapier?

Zapier предоставляет инструменты для интеграции больше 1500 разных платформ без единой строчки кода. Воспользуйтесь уже имеющимися в системе блоками, чтобы быстро создавать собственные цепочки для эффективной работы. Например, некоторые используют Zapier, чтобы автоматически загружать вложения из электронных писем в Google Drive или размещать в соцсети новую публикацию каждый раз, когда в продаже появляется какой-либо товар.

Как Zapier используется со Smartcat?

Менеджеры принимают проектные документы через разные каналы: по электронной почте, из файлообменников или в мессенджерах. В этом случае каждый раз такие файлы нужно скачивать, добавлять в проекты и возвращать клиенту вручную. Благодаря же Zapier проекты могут создаваться автоматически с использованием индивидуально настроенных параметров, таких как название проекта, языки и этапы рабочего процесса. По завершении работы файлы будут возвращаться по тем же каналам, через которые вы их получили.

Как это работает?

В Zapier для каждой платформы есть собственный набор так называемых триггеров и действий. Триггер — это происходящее событие, которое запускает настроенный процесс, например, добавление нового файла или получение электронного письма. Действие — это событие, которое запускается после активации триггера, например, отправка письма или создание файла.

В Zapier для Smartcat настроено три триггера (Project Completed, Project New и Project Cancelled) и три разных действия (Get Client, Create Project и Create Export). Действие Create Project (Создать проект) следует использовать при активации триггера с другой платформы. Например, в Google Drive одним из триггеров является New File in Folder (Новый файл в папке). В ответ на него можно создать, например, новый проект в Smartcat. При этом триггер Project Completed (Завершение проекта) можно использовать для отправки соответствующего сообщения в мессенджере, а вкупе с действием Create Export (Экспортировать документ) — для создания результирующих файлов. Чтобы вернуть готовые файлы, можно будет использовать другое действие на одной из доступных платформ.

Примеры

На YouTube-канале Smartcat есть много примеров того, как можно реализовать интеграцию с Zapier. Вот что вы можете сделать с облачным сервисом Box:

Как загружать файлы из Box в Smartcat

Как загружать файлы из Smartcat в Box

Как работает интеграция Box со Smartcat

На канале Smartcat есть и другие видео, например, о работе с OneDrive и Dropbox. Также там вы можете узнать, как подключить Gmail и Slack к Smartcat. Благодаря интеграции Zapier с более чем 1500 платформ вы можете настроить автоматизацию рабочего процесса полностью под себя.

Понравилось?

0

Похожие статьи:

    Нет похожих статей