27.03.2018 - Встречайте новую платформу для управления командой в Smartcat

Благодаря новым возможностям управлять командой переводчиков станет удобнее и быстрее. Мы автоматизировали целый ряд рутинных задач, чтобы вы работали эффективнее и экономили свое время.

my-team.svg

Немного истории

Мы считаем, что главное в отрасли переводов — это слаженное взаимодействие заказчиков и переводчиков. И это не только про управление переводческими проектами. Есть ведь ещё работа вне проектов: подбор команды, переговоры, выплаты и так далее. Мы хотим, чтобы всё это было проще. Чтобы участники процесса занимались тем, что любят и умеют — переводили, редактировали, управляли, — а всё нудное и автоматизируемое делала программа — наша программа. Перефразируя рекламу, «Есть вещи, которые нельзя автоматизировать. Для всего остального есть Smartcat». Управлять базой переводчиков, рассчитывать стоимости работ, автоматизировать выплаты и «бумажные» вопросы в Smartcat можно было уже давно. Но раньше эти возможности не были объединены в единый процесс и не были доступны всем пользователям. Поэтому где-то полгода назад мы решились на основательный редизайн всего продукта, который бы совместил все эти процессы в один. Расскажем, что у нас получилось.

Сила — в команде

Теперь ваши собственные переводчики, которых вы добавили по адресу почты, и отмеченные «гвоздиком» фрилансеры, которых вы нашли в Smartcat и сохранили к себе в команду, находятся на одной странице. Но что же это даёт?

Поиск по команде

Всех членов команды теперь можно отфильтровывать по языкам, специализациям, ставкам и другим параметрам. searching-team.gif

Автоматический расчёт стоимости

Теперь Smartcat может автоматически рассчитать стоимость работы всех ваших переводчиков с учётом указанных вами ставок и скидок за повторы и совпадения с памятью переводов.

Прозрачность

Компаниям и переводчикам больше не нужно тратить время на согласование суммы к оплате, ведь все расчёты в Smartcat прозрачны для обеих сторон.

Оплата через Smartcat

Теперь, когда все суммы рассчитаны, вы можете одной транзакцией оплатить работу всех исполнителей — как ваших собственных, так и тех, кого вы нашли в Smartcat. Переводчики получат деньги в Smartcat удобным для них способом (подробнее о платежах).

Детали

Теперь главное — разобраться в новом интерфейсе. Не бойтесь, это очень просто:

Личное рабочее пространство

У любого человека должно быть личное пространство, теперь оно есть у каждого и в Smartcat. Чтобы попасть в него, нажмите на свое имя или фото: space.gif Здесь вы можете заполнить свой профиль, добавив фотографию и пару слов о себе. Если вы переводчик или редактор, то здесь же найдёте все назначенные на вас задачи. Наконец, здесь же, в разделе «Мои выплаты», вы сможете следить за статусом оплаты заказчиком ваших работ, если он выбрал функцию оплаты через Smartcat. Доступ в своё пространство имеете только вы.

Корпоративное пространство

Помимо личного, у компаний есть ещё и корпоративное рабочее пространство. Чтобы попасть в него, нажмите на название компании. Если вы работаете с несколькими компаниями, то можете легко переключаться между ними нажатием на иконку: switch-accounts.gif У каждой компании при этом, конечно же, будет собственное пространство, невидимое для других компаний. Основа корпоративного пространства — раздел «Люди». Именно здесь вы добавляете всех своих коллег и штатных переводчиков, а также находите и добавляете в команду фрилансеров из Smartcat. В платёжном кабинете можно оплачивать любые работы вне зависимости от того, выполняются они в Smartcat или нет. Теперь здесь же вы найдёте и сможете оплатить автоматически рассчитанные суммы по задачам ваших «собственных» переводчиков.

О конфиденциальности

Важно!

  • Переводчики, которых вы добавляете через приглашение по электронной почте и которых раньше не было в Smartcat, будут видны ТОЛЬКО вам и вашим коллегам. Мы знаем, что для любой переводческой компании команда — одна из главных ценностей, и ни за что не скомпрометируем ваше конкурентное преимущество.
  • То же относится ко всем вашим ресурсам — глоссариям, памяти переводов, финансовой информации и так далее. Мы никому не передаем их и никак не используем вне вашего аккаунта.

Вот, собственно, и всё. Подробнее обо всех изменениях можно почитать в нашей новой справке. Вопросы, предложения, замечания? Пишите нам на support@smartcat.ai — мы отвечаем на все письма!

Понравилось?

0